Araç çubuğuna atla

İş Yerinde Etik ve Uyum Kültürü Oluşturmanın Önemi Nedir?

Sektörünüz ne olursa olsun, bir şirket olarak uzun vadeli başarınız, organizasyon yapısının içinde ve dışında etik ve uyumunuzu ne kadar iyi tanımladığınızla doğru orantılıdır. Bir çok Firma tarafından yapılan en büyük hata etik ve uyumu soyutta bırakmak ve net bir biçimde çerçevesini oluşturmamaktır.

Çatışmalar ve organizasyon içinde farklı eylem planları oluşturma istekleri neredeyse her kurumun hayatının bir parçası gibi görünmektedir. Neredeyse her gün, iş yerinde, medyada, iş dünyası veya siyasetteki çok sayıda tanınmış kişinin, etik dışı söylem ve davranışlarıyla karşı karşıyayız.Bu davranışları sadece cinsel istismar ile sınırlamak da mümkün değildir listesinin ikinci en büyük olayı olan rüşvet ve yolsuzluk olayları bir çok Firmanın kabusu durumunda.

Bu olayların günümüzde olmaya başladığını söylemek veya buna inanmak da en büyük hatalardan biri olacaktır. İşin gerçeği Firmaların kendi iş yönetimlerinde, 3.partiler olan ilişkilerinde veya tedarikçi yönetimlerinde yaşadıkları her türlü etik dışı ve Firma tarafından kabul edilemeyen olay ve söylemler günümüzde sadece daha fazla ortaya çıkartıldığı ve dolayısıyla daha fazla gündemde oldukları gerçeği olacaktır. Artık bu tip olaylar hakkında daha fazla bilgi sahibi olmamız ve bu tip olayları duyuyor olmamız daha kolay hepsi bundan ibaret. Kendimize sormamız gereken asıl soru şudur: durdurmak için ne yapabiliriz? Unutmamalıyız ki bir Firmanın kendi iç dinamiğinde sorunsuz bir işleyiş kadar dışarıdaki itibarı da son derece önemlidir.

En doğru ve kabul görmüş çözüm, iş yerinde bir etik ve uyum kültürü, tüm çalışanların izlemesi gereken bir dizi kural ve yapmayanlara yaptırım uygulamak için bir sistem oluşturmak olacaktır.

İş Etiği ve Uyum Kurallarının Yararları

Bir etik kural, şirketlere ve çalışanlara, hesap verebilirlik ve şeffaflık gibi bir organizasyon kültürünün inşa edileceği sağlam ve kolay kolay sarsılamaz bir yapı sağlar. Bazı durumlarda, yasa zaten iş yerindeki davranışları kapsıyor olabilir fakat Firmalar iş yerlerindeki uygunsuz bir davranış veya Firma kültürüne ters bir uygulamayı engellemek için bir davranış kodu oluşturmak için bu ekstra adımı atabilir.

Bu, hem çalışanların hem de işverenlerin saygı duyması gereken bir dizi yönergeye sahip oldukları için hatalara daha az yer olduğu anlamına gelir. Ayrıca, açık bir şekilde tanımlanmış bir organizasyon kültürüne sahip olmak, özellikle davranış kuralları dahilinde güçlendirilen değerler kümesi bireyin kendi değerler dizisine uygun olduğunda, yönetim sektöründe bile çalışanın performansının ve motivasyonun iyileştirilmesine fayda sağlayacaktır.

Etik Kurallar ve Uyumluluk Nasıl Uygulanır?

Etik kuralların içeriği, yani kararlaştırılan belirli “yapılacaklar ve yapılmayacaklar”, her kuruluşun kendi Firma kültürüne göre, ihtiyaçlarına ve beklentilerine göre değişebilir. İşverenlerin birbirleriyle nasıl etkileşimde bulunmaları gerektiğine ilişkin geniş kodlar içerebilir veya çalışma sorumluluklarının özelliklerine daha spesifik olabilirler. (Müşterilere nasıl hitap edileceği veya bir departmanda doğru iletişim hattı nedir gibi başlıklar olabilir).

1.Etik Kurallar yazılı olmalıdır.

Bu ilk noktayı ofis etik kodunun “altın kuralı” olarak ele alın. Bir kuruluş şirket kültürünü başarıyla oluşturmak istiyorsa, yazılı bir etik kurallara ve uyumluluğa sahip olmak zorunludur.

Ayrıca önce tüm çalışanlara uygulanması ve daha sonra şirkette çalışan herkes tarafından erişilebilir olması gerekir. Kodunuz yalnızca belirli çalışanlar için geçerliyse, güçlü bir ofis kültürü oluşturmak neredeyse imkansızdır. Etik kod çalışan herkesin, en üst seviyeden en alt seviyede çalışan tüm personele göre yazılmalı ve herkes tarafından kolay ulaşılır olmalıdır.

2. Gözetimden Sorumlu Kişiyi Atamak son derece önemlidir.

Bir şirkette yapılması gereken herhangi bir görevde olduğu gibi, bir kişiyi denetlemek için dışarıdan atadığınızda tüm süreç çok daha pürüzsüz hale gelir. Bu hem şirket hem de çalışanlar için faydalıdır.

Bir kere, çalışanlar etik bir sorun ortaya çıktığında kime hitap edeceklerini bilir ve sorunlarını doğrudan kendilerine getirir, böylece olası aksiliklerden kaçınır; işveren kuruluş için bu büyük bir faydadır. Genel olarak, İK departmanından kişiler, şirket çalışanlarına daha iyi bir genel bakışa sahip oldukları için bu pozisyona atanırlar.

3.Herhangi Bir Sorun Olduğunda Hızla İzleyin, Değerlendirin ve Sonuca Bağlayın.

Uyum programını denetlemekten sorumlu kişi ayrıca ofis olaylarını izlemeli ve olası gerilimlerin daha sonra sorunlara yol açıp açmayacağını tahmin etmelidir.

Böyle bir sorun tespit edildiğinde şirketler, değerlerini ve standartlarını pekiştirebilecekleri personel için farklı içerikte ve geniş kapsamda eğitimler düzenleyebilir ve ayrıca ortaya çıkabilecek daha büyük ölçekli bir konuyu etkisiz hale getirebilirler. Bu oturumlar sırasında, çalışanlarınız kendi sorunları üzerinde çalışabilir ve iletişim ve iş birliği becerilerini geliştirebilir. Özellikle şirket kodunuzun ciddi olmayan etik ihlallerinde, bu oturumlar işinizin refahı için çok daha faydalı olabilir.

4.Tutarlı, sürdürülebilir ve yalın bir iletişim planı oluşturun.

Şirketinizdeki herkes, işletmenizin misyonunu ve değerlerini tam olarak anlamalıdır, bu nedenle etik kod, bir çalışanda aradıklarınızı ve ne tür bir davranışın olması gerektiğinin çerçevesini net bir şekilde belirlemelidir.

Şirket değerleri söz konusu olduğunda herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak çok önemlidir. Firmanın temel ilkeleri yoruma bırakılırsa sürdürülebilir bir ofis kültürü oluşturmak mümkün olmaz. Sağlıklı iletişim güven oluşturabilir ve çalışanlar ofis kültürüne katılmaya ve gelecekte büyümeye katkıda bulunmaya daha fazla teşvik edilebilir. Unutmayın sağlıklı bir iletişim Firma kültürü ve çalışan memnuniyeti için en temel adımlardan birisidir.

 

Bir cevap yazın