Şirketlerin etik kod politikasını hayata geçirmeden önce mutlaka kilit çalışanların kendilerine sormaları gereken sorular bunlardır. Bu sorular sadece Şirket çalışanı kimliğimizle değil hayattaki duruşumuzla ilgili de bizler hakkında önemli ipuçları verir;
Yaptığım şey Şirketimin kılavuz ilkelerine, Davranış Kurallarına ve şirket politikalarına uygun mu?
Benden yanlış bilgi vermem veya normal prosedürden sapmam istendi mi?
Bir personel toplantısında kararımı savunmaktan rahatsızlık duyar mıyım?
Aileme, şirketime ve kendime sadık mıyım?
Çocuğuma böyle bir durumda ne yapmasını söylerdim?
Bu yapılacak en doğru şey mi?
Bu soruların cevabını verdiğinizde cevaplarınızdan dolayı herhangi bir rahatsızlık duymuyorsanız artık Şirketiniz için etik kod uygulamalarına ilişkin süreci başlatabilirsiniz.
Güven ve Güvenilirlik Oluşturun
İşimizin başarısı, çalışanlarımızdan, müşterilerimizden ve hissedarlarımızda yarattığımız güvene bağlıdır. Taahhütlerimize bağlı kalarak, dürüstlük sergileyerek ve şirket hedeflerine yalnızca onurlu davranışlarla ulaşarak güvenilirlik kazanırız. Ne yapmamız gerektiğini söylemek kolay, ancak kanıt eylemlerimizde. Sonuçta, ne yaptığımız konusunda yargılanacağız.
Herhangi bir eylemi düşünürken şunu sormak akıllıca olacaktır: Bu Şirket için güven ve güvenilirlik sağlayacak mı? Şirketin uzun vadede başarılı olabileceği bir çalışma ortamı yaratılmasına yardımcı olur mu? Güven ve güvenilirliği en üst düzeye çıkarmanın tek yolu, bu sorulara “evet” yanıtı vermek ve her gün güven ve güvenilirliğimizi oluşturmak için çalışmaktır.
Bireye Saygı
Hepimiz haysiyet ve saygıyla muamele gördüğümüz bir ortamda çalışmayı hak ediyoruz. [Eğer Şirketiniz böyle bir ortam yaratmaya kararlıysa her birimizdeki tüm potansiyeli daha fazla ortaya çıkartmamızı istediği içindir. Kimsenin yeteneklerinin boşa harcanmasına izin veremeyiz.
İdeal Şirket herkes için eşit bir istihdam yaratandır ve her türlü ayrımcılıktan ve kötü niyetli, saldırgan davranışlardan uzak bir işyeri sağlamayı taahhüt eder. Taciz veya ayrımcılığa uğrayan herhangi bir çalışan, olayı yöneticisine veya insan kaynaklarına rahatlıkla çekinmeden ve korkmadan bildirmelidir.
Açık ve Dürüst Bir İletişim Kültürü Yaratın
Şirketinizde herkes, özellikle etik kaygılar konusunda, fikirlerini paylaşmakta rahat hissetmelidir. Yöneticilerin, çalışanların bu tür soruları sorma konusunda kendilerini rahat hissettikleri açık ve destekleyici bir ortam yaratma sorumluluğu vardır. Doğru zamanda doğru soruları sormak ve sonrasında çözüm odakları aksiyonları almak her çalışan için son derece önemlidir.
Şirket öncelikle rapor edilen tüm şüpheli veya etik dışı davranış örneklerini araştıracaktır. Uygunsuz davranışın bulunduğu her durumda, şirket uygun önlemleri alacaktır. Gerçek etik kaygılarını iyi niyetle dile getiren çalışanlara misilleme yapılması asla doğru bir tutum değildir.