ETİK HAT
Probuddy olarak; kurum çalışanlarının iş yaşamlarında yöneticileri veya iş arkadaşları tarafından maruz kalabilecekleri sözlü ya da fiziksel her türlü olumsuz tutum ve davranışa karşı başvurabilecekleri bağımsız bir Etik Hat hizmeti sunmaktayız.
Bu hizmetten yararlanabilmek için ilgili kurumun aktif çalışanı olmak gerekmektedir. Etik ihlal kapsamları kurumdan kuruma farklılık göstermekle birlikte, en sık karşılaşılan etik dışı durumlar aşağıdaki şekilde sınıflandırılmaktadır:
- Kurumsal İş İlkelerinin İhlal Edilmesi
- Toplu Çalışma Ortamının Gerektirdiği Kurallara Aykırı Davranışlar
- İş Ahlakı ve Dürüstlük İlkelerinin İhlali
- Ayrımcılık
- Hiyerarşik Güç İstismarı
- Psikolojik Taciz (Mobbing)
- Kurumsal Bilgilerin İzinsiz Olarak Üçüncü Taraflarla Paylaşılması
Süreç Yönetimi Ne Şekilde Olur?
Etik Hat’a iletilen bildirimler, Probuddy’nin uzman etik danışmanları tarafından karşılanarak vaka bildirim formlarına sistematik biçimde kaydedilir. Kayıt altına alınan vakalar; inceleme ve değerlendirme sürecine dahil edilmek üzere kurumun belirlediği yetkili kişi veya ilgili komiteyle Probuddy danışmanlarının koordinasyonuyla paylaşılır.
Etik Danışmanlara Hangi Kanallar Üzerinden Ulaşılır?
E-Posta ile Erişim Probuddy, Etik Hat bildirimleri için uzman danışmanlardan oluşan özel bir e-posta adresi tahsis etmiştir. Bu kanal aracılığıyla iletilen soru, görüş ve ihlal bildirimleri ilgili kurum yetkilisine iletilmektedir.
Web Platformu Üzerinden Erişim Kuruma özel kimlik doğrulamasıyla erişilen Etik Hat web portalında; Kurumsal İş İlkeleri, etik ihlal bildirim formu ve Sıkça Sorulan Sorular bölümü yer almaktadır.
Telefonla Erişim Kurum çalışanları, profesyonel yaşamlarını olumsuz etkileyen her türlü durum için çalışma saatleri dahilinde Probuddy danışmanlarına doğrudan telefon yoluyla ulaşabilmektedir.
İhbar Raporlaması Ne Şekilde Yapılır?
Çalışanlardan gelen soru ve bildirimler anlık olarak sisteme kaydedilmektedir. Raporlama, taraflar arasında karşılıklı mutabakatla belirlenen periyotlarda gerçekleştirilmektedir. Hazırlanan raporlar; kurum yetkililerine özel kullanıcı adı ve şifre ile sistem üzerinden erişilebilir kılındığı gibi, Probuddy raporlama yetkilileri tarafından şifreli iletişim kanalları aracılığıyla da güvenli biçimde paylaşılabilmektedir.
